Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119) (dalej zwane „RODO”) – przekazujemy Państwu następujące informacje: 

1. Administrator i Inspektor Ochrony Danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Piotr Banasik, prowadzący działalność pod nazwą: „Banasik Piotr Auto-Banasik”

1. Gryfitów 4, 43-600 Jaworzno

e-mail: biuro@auto-banasik.pl.

W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi mogą się Państwo kontaktować z nami:

• pod adresem e-mail: biuro@auto-banasik.pl.
• korespondencyjnie na adres: ul. Gryfitów 4, 43-600 Jaworzno

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Dane będą przetwarzane:

• w celu realizacji umów zawieranych z klientami, a także z kontrahentami świadczącymi usługi na rzecz Administratora w zakresie m.in. umów cesji, umów najmu pojazdów zastępczych z poszkodowanymi w wypadkach komunikacyjnych, umów najmu pojazdów zastępczych zawieranych z innymi osobami fizycznymi, umów holowania, umów o świadczenie usług w zakresie napraw pojazdów oraz innych, w ramach prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej w związku z zawarciem oraz wykonaniem tychże umów (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
• w celu prowadzenia negocjacji i innych działań przed zawarciem ww. umów w ramach prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej na podstawie Państwa żądania (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
• w celu prowadzenia działań marketingowych za pomocą komunikacji elektronicznej oraz telefonicznej poprzez przesyłanie informacji handlowej oraz odpowiedź na Państwa zapytanie złożone przy użyciu formularzu kontaktowego na stronie internetowej Administratora - na podstawie dobrowolnie wyrażonej przez Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
• w celu archiwizacji po wykonaniu ww. umów, w związku z wykonaniem obowiązku prawnego nałożonego na Administratora z tytułu zawarcia umów – tj. obowiązku wynikającego z prawa podatkowego, w szczególności z art. 32 ustawy Ordynacja podatkowa oraz z ustawy o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
• w związku z prawnie uzasadnionymi interesami realizowanymi przez Administratora lub przez stronę trzecią – tj. przetwarzanie może nastąpić w zakresie niezbędnym:
• w celu analitycznym, aby dokonywać lepszego doboru usług dla potrzeb klientów, poprawy obsługi klienta
• w celu oferowania bezpośrednio usług w ramach marketing-u bezpośredniego w zakresie m.in. najmu samochodów zastępczych, umów cesji, umów holowania
• dla ustalenia, dochodzenia i ochrony roszczeń, aż do dnia przedawnienia ewentualnych roszczeń
• w celu archiwalnym przez okres określony przepisami prawa polskiego (cele dowodowe)

(art. 6 ust. 1 pkt f) RODO)

3. Wymóg podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie objętym umowami zawartymi w ramach działalności gospodarczej Administratora, jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie spowoduje niemożliwość realizacji umowy (zawarcia umowy).

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie zgody, o której mowa w pkt 2 powyżej (w zakresie marketingu za pomocą komunikacji elektronicznej oraz telefonicznej) jest dobrowolne, a niewyrażenie tej zgody nie powoduje dla Państwa żadnych konsekwencji, w szczególności nie ma wpływu na zawarcie i realizację jakichkolwiek umów, jednakże działania objęte zgodą nie będą mogły być wykonywane przez Administratora.

4. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane:

• Podmiotom zajmującym się obsługą księgowo-rachunkową Administratora
• Podmiotom zajmującym się obsługą prawną Administratora
• Podmiotom świadczącym usługi informatyczne na rzecz Administratora
• Podmiotom świadczącym usługi kurierskie

5. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez:

• okres przedawnienia roszczeń, nie dłużej niż do 10 lat od daty wymagalności roszczeń oraz
• okres niezbędny dla archiwizacji dokumentów w celach podatkowych

6. Uprawnienia

Mają Państwo prawo:

• dostępu do swoich danych osobowych
• sprostowania swoich danych osobowych
• usunięcia swoich danych osobowych, przy czym Administrator może przetwarzać dalej dane osobowe pomimo wniosku o ich usunięcie w zakresie ustalenia, dochodzenia lub ochrony roszczeń oraz w zakresie archiwizacji dla celów podatkowych
• ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych
• do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania swoich danych osobowych,
• do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (w przypadku wyrażenia takiej zgody) – skorzystanie z prawa do cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody

Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.